別表2:開示等の求めの手続きのご案内

 当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の手続きにつきましては、下記内容をご参照ください。

【1】開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について

当社が開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報(開示対象個人情報)につきまして、以下の事項について公表いたします。

 ・開示対象個人情報の利用目的
  a. 顧客管理のための個人情報
  b. 商品・資料・サンプル等配送のための個人情報
  c. 案内等サービス提供のための個人情報
  d. 商品・サービス向上のための個人情報
  e. お問い合わせ、ご相談等の対応のための個人情報
  f. 当社の採用選考のための個人情報
  g. 従業者の雇用管理のための個人情報
  注)これらの利用目的は該当する個人情報の利用目的を類型的に記載したものです。

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

【2】開示等の求めに応じる手続きについて

(1)開示等のご請求時は、先ずは下記のお客様相談室までご連絡ください。
(2)ご本人または代理人に当社指定の「個人情報 利用目的の通知・開示請求書」、「個人情報 訂正等請求書」、「個人情報 利用停止等請求書」、「委任状」(代理人を定めるとき)を郵送いたします。
(3)ご本人または代理人から前(2)項の請求書等に内容記載のうえ当方まで返信をお願いいたします。その際に本人確認の書類等を同封ください。
(4)開示等請求に伴い、当方より「個人情報 開示通知書」にて通知させていただきます。
(5)法令等の定めにより、開示等のご請求に対して、開示等の処置にお応え出来ない場合もございますのでご了承ください。

※当該請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料(申請基本料1回300円+1件の書類・データ等につき100円)をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

【3】本人確認について

(1)本人確認についての書類
 ・運転免許証
 ・パスポート
 ・戸籍謄本
 ・健康保険の被保険者証
 ・国民年金手帳
 ・その他本人確認できる公的書類
(2)ご本人の場合
 ・運転免許証やパスポートのような顔写真付の書類の場合は、どちらか一方の提出をお願いする。
 (それ以外の場合は、原則少なくとも2種類以上のご提出が必要です。)
(3)代理人の場合
■ご本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、(1)の書類に加え、次の書類をご提出ください。
 ・法定代理人本人であることを確認する書類(運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち2種類以上)
 ・法定代理権があることを確認する書類(戸籍謄本、健康保険被保険者証、登記事項証明書のうち1点)
■ご本人が委任した代理人の場合の場合は、(1)の書類に加え、次の書類をご提出ください。
 ・代理人本人であることを確認する書類(運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち2種類以上)
 ・当社所定の委任状
 ・本人の印鑑証明書

 ※本人確認についてご提出いただく書類に、本籍地の情報が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてお送りください。

【4】個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせにつきましては、下記の窓口までご連絡いただきますようお願い申しあげます。

  [個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
  日本予防医薬株式会社 お客様相談室
  電話:0120-189-139 受付時間:平日9時~17時(土日祝、年末年始を除く)
  

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