個人情報保護方針

理念
健康食品の開発、製造、販売を中心に事業を展開する日本予防医薬株式会社(以下「当社」といいます。)は、お預かりしたすべての個人情報を適正に取り扱い、安全に管理することを重要な使命としています。
当社は、お客さまのプライバシーを尊重し、お客さまが安心して当社の商品・サービスをご利用いただけるように努めます。当社は、事業活動全般を通じて個人情報保護を推進し、もっと、お客さまに「価値」ある企業になることを目指します。当社は、上記の理念にもとづき、次の方針に沿って個人情報の保護に取り組みます。
方針
  1. 1. 法令などの遵守に関する方針

    当社は、個人情報取扱事業者としての法的責任や社会的責任を自覚し、これを果たします。当社は、当社のすべての事業活動において「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」(以下「個人情報保護法」といいます。)およびその他の法令、国が定める指針その他の規範などが守られるよう、当社の事業に関与するすべての者に対してこれを周知徹底します。

  2. 2. 個人情報保護活動全般に関する方針

    当社は、個人情報保護を組織的に進めるため、必要な体制やルールを整え、施策を実行するとともに、一連の活動を定期的に見直します。これにより、個人情報保護に関する管理・運営を継続的に改善していきます。

  3. 3. 組織体制に関する方針

    当社は、全社および業務単位で個人情報の取扱いを管理する責任者を設置します。また、個人情報に関する教育、お客さまからのお問合せへの対応、監査などについても、それぞれ責任者を任命し、各責任者が必要な業務を行います。

  4. 4. 教育・啓発に関する方針

    当社は、当社の事業に関与するすべての者に対して、教育を行い、個人情報保護に対する一人一人の意識を高めます。これにより、当社のすべての事業において個人情報の適切な取扱いを徹底してまいります。

  5. 5. 監査に関する方針

    当社は、個人情報保護活動の一環として監査を行います。これにより、当社の個人情報保護への取組みを定期的に見直し、改善してまいります。

  6. 6. 個人情報の取扱いに関する方針

    当社は、お客さまの個人情報がご本人の意に反して取り扱われることがないよう、次の原則にもとづいて個人情報を取り扱います。

    • ●利用目的の特定・公表について

      当社は、当社が保有するまたは取り扱う個人情報について、別表1のとおり利用目的を明確にし、公表します。

    • ●個人情報の取得に関する原則

      当社は、商品のご購入、お問合せなどに際し、商品・サービスのご提供に必要な範囲でお客さまの個人情報を取得する場合がございます。 当社は、個人情報の取得について、次の原則にしたがいます。

      1. (1)個人情報の取得は、別表1の利用目的を達成するうえで必要な範囲に限定して行います。
      2. (2)ご本人から直接、書面(ウェブ画面、メールの文面などを含みます)に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ、ご本人に対し、その利用目的を書面によって明示し、同意をいただきます。ただし、個人情報保護法第18条第2項ただし書きまたは第4項各号のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
      3. (3)(2)以外の方法により個人情報を取得する場合には、その利用目的をご本人に通知または公表します。ただし、個人情報保護法第18条第4項各号のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。また、別表1の公表をもってご本人への通知に代えさせていただく場合があります。
      4. (4)個人情報の取得は、公正かつ適法な手段により行います。
    • ●クレジットカード情報を含む個人情報について

      当社がご本人からクレジット情報(カード名義・カード番号・有効期限)を取得する目的、情報の取得者名、提供先名、保存期間は次のとおりです。

      1. (1)利用目的
         ご注文商品の代金決済のため。
      2. (2)情報の取得者名
         日本予防医薬株式会社
         ※ただし、イミダペプチド通販サイトへ登録いただいたクレジット情報は、当社システム内においてデータ保持されません。
      3. (3)情報の提供先名
         下記業者へ決済業務を委託しております。
         [委託先事業者名称]:株式会社ゼウス
      4. (4)保存期間
         株式会社ゼウス:当社より情報提供後、7年間
    • ●個人情報の第三者提供に関する原則

      当社は、個人情報をご本人の同意なく第三者に提供いたしません。ただし、個人情報保護法第23条第1項各号のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

    • ●外部委託に関する原則

      当社は、別表1の利用目的を達成するうえで必要最小限の範囲に限定して、個人情報を取り扱う業務の一部または全部を第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、契約などによりその安全性を担保し、当該第三者の個人情報の取扱いを厳正に管理します。

  7. 7. ご本人の権利の尊重に関する方針

    当社は、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、次の措置を講じます。

    • ●開示等の求めについて

      当社は、ご本人の個人情報に関する次の求め(以下「開示等の求め」といいます。)を受け付け、対応いたします。開示等の求めを行われる場合、別表2の手続きによりお申し出ください。

      1. (1)利用目的の通知
      2. (2)個人情報の開示
      3. (3)個人情報の訂正、追加または削除
      4. (4)個人情報の利用停止、第三者提供の停止または消去
    • ●お問合せなどへの対応について

      当社は、個人情報に関する苦情、相談、お問合せなど(以下「お問合せなど」といいます。)を受け付け、誠実に対応いたします。お問合せなどは、お客様相談室(電話:0120-189-139、電子メール:privacy@japanpm.com)までお寄せください。

    • ●権利侵害などへの対応について

      個人情報の漏えいなどにより、ご本人の権利の侵害またはその恐れが生じた場合、当社は、ご本人にその旨をすみやかに通知したうえで、ご本人の権利が損なわれることのないよう、誠実かつ迅速に対応いたします。

  8. 8. セキュリティの確保に関する方針

    当社は、お客さまが安心して当社の商品やサービスをご利用いただけるよう、セキュリティの確保に努めます。当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対処するため、体制やルールを整備し、必要な予防、是正等の措置を講じます。

制定日
2008年4月1日
改定日
2012年10月2日

日本予防医薬株式会社
代表取締役社長 石神賢太郎